Digitalizzazione Archivi
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Alcuni dati su cui riflettere

Gestire un archivio cartaceo è sempre un processo oneroso, spesso svolto nei ritagli di tempo e da personale che non ha la professionalità necessaria; condizioni queste che si traducono in disagi quali smarrimento dei documenti, tempi di ricerca elevati e disomogeneità. Il processo di archiviazione diviene in tal modo un centro di inefficienza. Un studio effettuato dalla Fondazione Politecnico di Milano nell’ambito del progetto “Digilavorando – Cresco in Digitale”, dimostra che una PMI di 10 dipendenti, passando all’archiviazione digitale risparmia da 6 a 70 ore/mese. L’introduzione delle tecnologie di digitalizzazione, cioè di acquisizione tramite scanner e successiva archiviazione sul computer dei documenti cartacei come fatture, bolle, preventivi, disegni, progetti, eccetera, ha avuto un impatto positivo su molti processi che si traduce in un notevole vantaggio competitivo.

I vantaggi della gestione digitale dei documenti:

Recupero degli spazi adibiti ad archivio e riqualificazione degli stessi in superficie produttiva.
Omogeneità dei criteri di archiviazione.
Abbattimento dei costi relativi all’acquisto di carta, consumabili, ecc.
Immediatezza dell’archiviazione e ricerca dei documenti con conseguente abbattimento dei costi
• Possibilità di condivisione mirata e sicura dei documenti.
Consultazione dei documenti archiviati da dispositivi mobili quali tablet, smartphone, notebook, ecc.
Riduzione del 99,99% dei rischi inerenti il danneggiamento dei documenti archiviati e del rispetto
delle normative privacy vigenti.
Questi sono solo alcuni dei benefici derivanti dall’adozione di un sistema di Gestione ed indicizzazione documentale. Archiviare i documenti in modo digitale rende più ecologica la vostra azienda e ne riduce notevolmente l’impatto ambientale. Per avere la possibilità di fugare ogni vostro dubbio, non esitate a contattarci, risponderemo in modo esauriente e chiaro alle vostro domande.