La segreteria, cuore operativo di tutte le associazioni

La gestione di qualunque gruppo associativo è affidata alle segreterie le quali, sulla base degli input ricevuti dagli organi direttivi, ne gestiscono l’operatività. Spesso, tali mansioni vengono demandate a taluni soci od a personale dipendente degli stessi. Ciò si tramuta in un impegno notevole per detti soggetti, ma  comunque secondario rispetto la propria attività.

La necessità di avere una segreteria efficiente ed efficace è soddisfatta dall’offerta commerciale di Ufficio Service che con personale dedicato, professionale sfrutta procedure certificate ISO 9001:2008 nell’erogazione del servizio.

Un servizio all inclusive

Prerogativa di Ufficio Service è offrire ai propri clienti un ventaglio di servizi che consenta loro di ottenere risposte immediate senza dover interpellare altri fornitori con conseguente dispendio di energie nel coordinamento degli stessi. Per questo Ufficio Service si occupa di tutti gli aspetti della vita associativa, nessuno escluso. Creiamo elenchi soci, eventuali agende di appuntamenti, carta intestata, biglietti da visiti, flyer, locandine, manifesti. Inviamo comunicazioni email o cartacee con relativa postalizzazione. Raccogliamo adesioni, gestiamo la prenotazione di ristoranti, alberghi, mezzi di trasporto, organizziamo convegni - congressi comprensivi del servizio hostess. Gestiamo inoltre la parte relativa alle quote societarie fornendo report dettagliati ed intrattenendo per vostro con i rapporti con le banche.

Particolare attenzione ai costi

Le associazioni, non avendo fini di lucro, fanno della reperibilità dei fondi e della destinazione degli stessi il fulcro della propria attività. Per questo, Ufficio Service, opera in accordo con tale principio fornendo i propri servizi ottimizzando il più possibile le risorse. Questo si tramuta in un risparmio per l’associazione senza però determinare cali qualitativi rispetto i servizi erogati.

Panoramica sui alcuni dei nostri servizi

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