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servizio di data entry

Inserimento dati in outsourcing per tutte le tue esigenze

Data entry

Istituti di credito - Grandi aziende e multinazionali - PMI, professionisti e ordini professionali
Back Office

Ufficio Service dal 1985 è leader nel servizio di outsourcing data entry e nella conversione dei dati cartacei o su supporti analogici in supporti digitali.

Il nostro servizio di data ha una precisione garantita oltre il 99% del dato inserito ed è effettuata da specialisti del settore. Forniamo il servizio di inserimento dati partendo dall’utilizzo delle più innovative tecniche di riconoscimento dati (estrazione dati da modelli di cattura, estrazioni su base OCR rielaborati con motori di BI). Il dato di partenza può essere di qualunque tipologia: supporto cartaceo, archivio informatico obsoleto, ecc. Se il dato non può essere convertito automaticamente in digitale, l’immissione dei dati è eseguita manualmente.

Il servizio di data entry è eseguito in completa autonomia. La nostra precisione nell’operare e la riservatezza sono garantite da oltre 35 anni di esperienza nel data entry per Istituti Bancari, Multinazionali, Software House, Assicurazioni, Studi Professionali. In particolare ci occupiamo di:

  • Dati tesoreria bancaria
  • Dati di stipendi, giroconti, mandati, reversali
  • Fatture attive e passive
  • Bollettazione di magazzino e buoni di prelievo
  • Ordini di vendita e di acquisto
  • Articoli di siti internet
  • Articoli e descrizioni per e-commerce
  • Articoli a magazzino
  • Relazioni medico legali, scientifiche, atti giuridici

Questi sono solo alcuni degli ambiti dove il nostro servizio di data entry in outsourcing è stato impiegato.

Perché affidarsi ad Ufficio Service per il data entry?

Vi offriamo la possibilità di risparmiare sul costo del processo di data entry a partire dal 25% rispetto ad eseguire l’operazione con vostro personale. Questo è possibile perché abbiamo l’esperienza, le risorse formate ed adatte per ogni tipologia di dato, le procedure e tutti i migliori software in commercio per commutare il dato analogico in digitale con il maggiore tasso di precisione ed il migliore rapporto di qualità prezzo sul mercato.

Non solo data entry ma, soprattutto, data quality

Ci sono svariate aziende sul mercato che offrono servizi di data entry. Ufficio Service vi offre una qualità certificata e garantita. Il nostro servizio di data entry è incentrato sulla precisione e la veridicità del dato. Controlliamo la fonte e forniamo preziose indicazioni rispetto alla normalizzazione dei dati che trattiamo.

Data entry non significa solo inserire dei dati, ma sapere come trasferire dati da un sistema informativo all’altro non perdendo informazione e fornendo soluzioni software all’avanguardia e su misura per garantire la portabilità odierna e futura dei data base.

Rispettiamo la tua privacy perché non siamo dei fornitori ma dei partner

La nostra priorità è garantire la privacy dei tuoi dati, non solo in fase di inserimento ma anche in fase di trasferimento o di stoccaggio. Attraverso la nostra società Risolvere, ci occupiamo di redigere un piano ad hoc diventando responsabili del trattamento dei tuoi dati e garantendoti che tutta l’infrastruttura sia privacy by default e by design.

Servizio data entry su misura

I nostri servizi di data entry sono tutti strutturati in base ad esigenze specifiche. Grazie alla nostra esperienza nel settore da oltre 35 anni, siamo in grado di trovare la soluzione adatta alle tue esigenze che sia in grado di fornirti il migliore rapporto qualità prezzo possibile.

Alcuni esempi dell’impiego pratico dei servizi di data entry offerti da Ufficio Service

  • Dati provenienti da perizie, decreti ingiuntivi, mutui ecc. nell’esercizio del servizio di gestione dei crediti deteriorati
  • Indirizzi e recapiti su supporti analogici
  • Inserimento dati su qualunque procedura del cliente da remoto con VPN
  • Inserimento di bolle doganali
  • Schede di rilevazione di opinioni o schede di sondaggi
  • Schede di rilevazione della soddisfazione del cliente
  • Registri di inventario
  • Rapportini di intervento o schede attività
  • Moduli o modelli compilati analogici
  • Trasferimento o importazione dati di data base
  • Inserimento prodotti o servizi su piattaforme e commerce
  • Trasferimento di listini cartacei, cataloghi, prezziari
  • Inserimento di note spese, rendicontazioni, relazioni
  • Inserimento di registrazioni audio (vedi trascrizione convegni, congressi, conferenze)

Come funziona e come potete richiedere il servizio di data entry di Ufficio Service

Vi basterà inviare una mail o tramite il form di contatto descrivendo la vostra necessità; un nostro esperto nella realizzazione di servizi di data entry vi contatterà per richiedere le informazioni necessarie.

Entro 48 ore riceverete il preventivo di spesa rispetto le soluzioni concordate che possono prevedere, a titolo esemplificativo, il ritiro del materiale analogico presso la vostra sede, l’invio tramite canale criptato dei files digitali a seconda della tipologia di materiale da trattare.

A chi è rivolto il nostro servizio di Outsourcing data entry?

Il servizio di data entry e di data quality è rivolto è rivolto a tutte le aziende, gli Enti, le pubbliche amministrazioni, gli ordini professionali che abbiano la necessità di digitalizzare o inserire in procedure informatiche una rilevante mole di dati con molta precisione ed attenzione.

Il data entry unito al data quality, permette alle aziende di poter sfruttare le ultime tecnologie di analisi dei big data come l’intelligenza artificiale o la business intelligence. Ufficio Service è partner di Khub.it. La collaborazione con Anzani Group vi assicura l'accesso a queste tecnologie sfruttando